Informativa sulla privacy: vicini sempre

 

 

Orogel Società Cooperativa Agricola

Sede Legale Via Dismano, 2830 – 47522 Cesena (FC) – Italy | Tel. 0547 3771 – Fax 0547 377016

Informativa sul trattamento dei dati personali art. 13-14 Reg. UE 2016/2016 (Informativa Rev.1/2020)

 

Soggetti interessati: Servizio Food Service - marketing

Orogel Società Cooperativa Agricola, società del sistema Orogel, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg. UE 2016/679, di seguito 'GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, garantendo la tutela della Sua riservatezza e protezione dei diritti fondamentali e dei dati personali delle persone fisiche.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti, in accordo con il provv. del Garante della Privacy italiano “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam del - 4 luglio 2013 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 174 del 26 luglio 2013)” e “Linee guida in materia di trattamento di dati personali per profilazione on line - 19 marzo 2015 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 103 del 6 maggio 2015)”.

 

Finalità del trattamento e base giuridica

In particolare i Suoi dati verranno trattati dall’ufficio preposto, per rispondere alle Sue richieste.

  • Finalità tecniche e di servizio: conservazione dei dati inerenti data, ora, indirizzo IP, registrazione dei suoi consensi apposti mediante la selezione delle caselle del form e il pulsante “INVIA”, in riferimento ai trattamenti dati indicati nella presente informativa; la conservazione dei presenti dati sarà effettuata per dimostrare il conferimento delle informazioni sul trattamento dei dati e della registrazione dei relativi consensi.
  • Operazioni di manutenzione del portale che potrebbero comportare il trattamento temporaneo dei suoi dati personali anche da parte di nostri tecnici incaricati.
  • Sicurezza informatica e prevenzione di reati informatici, Gestione di un eventuale contenzioso.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure pre-contrattuali e contrattuali di cui Lei è parte attiva su Sua esplicita richiesta in riferimento: art. 6 par. 1 lettera b) Reg. UE 2016/679.

Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento delle vostre richieste è necessario per una corretta gestione delle sue richieste, il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie sopra esposte, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire il congruo trattamento dei dati per rispondere alle sue richieste.

Finalità Facoltative: I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:

  1. Iscrizione alla newsletter per ricevere aggiornamenti sui prodotti e sulle iniziative commerciali del sistema Orogel mediante email, sms, contatto telefonico, posta ordinaria, anche con sistemi automatici. La base giuridica del trattamento è il suo libero ed esplicito consenso.
  2. Analisi delle sue richieste, esigenze, provenienza (provincia), preferenze di acquisto, abitudini di consumo, mediante la profilazione, confronto, ed aggregazione dei suoi dati, al fine di poterle inviare informazioni e comunicazioni promozionali mirate ai suoi interessi. La base giuridica del trattamento è il suo libero ed esplicito consenso.

Conseguenze del mancato conferimento del consenso: il mancato consenso per l’iscrizione alla newsletter e la profilazione di cui ai punti 1 e 2 non preclude l’iscrizione agli eventi, o la possibilità di ottenere risposte alle domande inoltrate.

 

Modalità del trattamento

I suoi dati personali potranno essere trattati con le seguenti modalità:

  1. adozione di decisioni mediante elaborazioni semi-automatiche;
  2. affidamento a terzi di operazioni di elaborazione (qualora sia necessario per l’erogazione dei servizi richiesti);
  3. raccolta di dati per via informatica o telematica via web;
  4. trattamento a mezzo di calcolatori elettronici ed archivi cartacei;
  5. creazione di profili degli interessati (previo consenso).

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e seguenti del Codice della Privacy e mediante l'adozione delle misure tecniche ed organizzative di sicurezza.

 

Periodo di conservazione

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati, ed alle finalità di marketing e profilazione perseguite dall’azienda, previo consenso esplicito e disgiunto dell’utente. Per le attività di marketing i dati verranno conservati per un periodo di 2 anni dall’ultima manifestazione di volontà a continuare a ricevere tali comunicazioni, mentre per i dati relativi alla profilazione il tempo di conservazione è di 1 anno dall’ultima manifestazione di volontà a continuare a ricevere tali comunicazioni.

 

Comunicazione – destinatari

Per lo svolgimento di talune attività, o per fornire supporto al funzionamento ed all'organizzazione dell’attività, alcuni dati potranno essere portati a conoscenza o comunicati a destinatari. Tali soggetti si distinguono in:

Terzi: (comunicazione a: persone fisiche o giuridiche, autorità pubbliche, servizio o altro organismo che non sia l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate responsabili del trattamento) fra cui:

  • In riferimento ai dati gestiti per le spedizioni di omaggi e regali al suo domicilio ci serviamo di società (titolari autonomi del trattamento) che gestiscono servizi postali tradizionali o informatizzati alle quali comunichiamo i suoi dati di contatto e il suo indirizzo
  • Soggetti/Enti, per obbligo giuridico, eventualmente la cui facoltà di accedere ai Suoi dati sia riconosciuta da obblighi di legge;

Responsabili del trattamento: (la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento):

  • New Business Media per la raccolta, gestione e analisi dei dati necessari allo svolgimento dell’attività di evento / formazione online;
  • Websolute Spa per lo sviluppo e la gestione del CMS (Content Management System) del sito di Orogel;
  • Linxs Srl per le attività di integrazione e realizzazione dei servizi connessi al marketing e gestore della parte tecnica di hosting;
  • Fornitori di servizi di informatica, web, o altri servizi necessari al raggiungimento delle finalità necessarie alla realizzazione delle finalità del trattamento;

All’interno dell’organizzazione, i Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare, con assicurazione di adozione di accordo di riservatezza ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

  • Amministrazione;
  • Ufficio Marketing;

DIFFUSIONE: I suoi dati personali non saranno diffusi;

TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI TERZI: I dati personali potrebbero essere trasferiti in Paesi Extra UE, per tali Paesi il Titolare ha verificato l’esistenza di decisioni di adeguatezza della Commissione o, il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili. In particolare è stata verificata la sottoscrizione dell’accordo “Privacy Shield” da parte dei fornitori di servizi ubicati presso gli USA.

 

Diffusione

I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Orogel Società Cooperativa Agricola, Sede Legale Via Dismano, 2830 - 47522 Cesena (FC) - Italy | Tel. 0547 3771 - Fax 0547 377016, email: privacy@orogel.it.

 

Responsabile della protezione dei dati personali

Per la società Orogel Società Cooperativa Agricola è nominato: Studio Paci & C. srl – via Edelweiss Rodriguez Senior, 13 tel 0541 1795431 – Referente: Luca Di Leo, email: dpo@studiopaciecsrl.it. Per la società New Business Media è nominato: Ecoconsult Srl – via C. Goldoni, 1, Milano – Referente: Luca Oldrini, email: dpo@ecoconsult.it, pec: ecoconsult@pec.it.

 

Diritti dell'Interessato: Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a. dell'origine dei dati personali;

b. delle finalità e modalità del trattamento;

c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

d. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

L’interessato ha il diritto di inviare un reclamo all’autorità.

Le ricordiamo che potrà revocare il suo consenso anche in un secondo tempo esercitando i diritti dell’art. 15-22 del GDPR, sia scrivendo a privacy@orogel.it che disiscrivendosi dalle newsletter in ciascuna email ricevuta nell’apposito spazio in calce all’email.

Reclamo: Le ricordiamo che ha altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste. Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi al titolare del trattamento.

 

Formula di acquisizione del consenso dell'interessato

Il sottoscritto interessato, acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell'articolo 13 Reg. UE 2016/679 (Informativa Rev. 2/2020).

Premendo il pulsante “INVIA” conferma di avere letto la presente informativa che prevede il trattamento dei dati personali indicati nel modulo (form) per le finalità descritte, indispensabili a rispondere alle richieste per permettere al Titolare una corretta gestione ed un congruo trattamento dei dati stessi.

 

Consenso a trattamenti ulteriori, non indispensabili per l’erogazione dei servizi richiesti

  • Iscrizione alla newsletter per ricevere aggiornamenti sui prodotti e sulle iniziative commerciali del sistema Orogel mediante email, sms, contatto telefonico, posta ordinaria, anche con sistemi automatici Il suo esplicito e libero consenso verrà registrato “spuntando” la casella “Desidero ricevere tutte le informazioni su eventi e iniziative promozionali attraverso le newsletter Orogel”
  • Analisi delle sue richieste, esigenze, provenienza geografica, mediante la profilazione, confronto, ed aggregazione dei suoi dati, al fine di poterle inviare informazioni e comunicazioni promozionali mirate ai suoi interessi. Il suo esplicito e libero consenso verrà registrato “spuntando” la casella “Desidero ricevere informazioni dedicate sulla base delle mie abitudini e interessi”.

Avrà la possibilità di revocare i suoi consensi in ogni momento attraverso un link presente nell’email che ha ricevuto, o esercitare i suoi diritti in merito agli art. 15-22 del GDPR descritti precedentemente semplicemente scrivendo a privacy@orogel.it.